기본증명서 원본 또는 스캔본
문서 전체가 보이는 스캔본을 이메일 help@ntr.co.kr로 보내주시면 됩니다.
BASIC CERTIFICATE
기본증명서 번역공증
해외 제출 준비 안내
기본증명서를 해외 비자, 이민, 혼인신고, 출생 사실 증명 등에 제출할 때 필요한 영문 번역과 번역공증, 아포스티유 또는 대사관 인증 절차를 안내합니다.
WHEN NEEDED
기본증명서는
어떤 서류인가요?
기본증명서는 본인의 출생, 사망, 국적 등에 관한 사항을 확인하는 가족관계등록부 증명서입니다. 해외 비자와 이민, 혼인신고, 국적 관련 절차, 출생 사실 확인 등에 사용될 수 있습니다.
한국에서는 국가기관이 별도의 출생증명서를 발급하지 않기 때문에 기본증명서를 출생증명서 대체서류로 제출하는 경우가 많습니다. 다만 기본증명서에는 부모 정보가 충분히 나타나지 않으므로 제출기관에서 가족관계증명서를 함께 요구할 수 있습니다.
WHAT TO PREPARE
의뢰 전에 준비할 자료
제출 목적과 기관의 안내를 확인한 뒤 필요한 종류의 기본증명서를 발급하는 것이 좋습니다.
정확한 증명서 종류
일반·상세·특정증명서 중 제출기관이 요구하는 종류를 확인해 발급합니다.
여권과 동일한 영문 이름
번역문에 사용할 영문 성명은 여권에 기재된 영문 스펠링과 동일하게 알려 주세요.
제출 국가와 기관 안내문
번역 언어, 주민등록번호 표시, 아포스티유 또는 대사관 인증 여부를 확인합니다.
PROCESS
일반적인 진행 방법
아래 과정은 일반적인 예시이며 제출 국가와 기관의 요구사항에 따라 달라질 수 있습니다.
- 01서류 종류와 제출처 확인
일반·상세·특정 중 필요한 증명서 종류와 제출 국가, 사용 목적을 확인합니다.
- 02영문 또는 제출 언어로 번역
제출기관이 요구하는 언어로 성명, 출생사항, 등록기준지와 변동사항 등을 정확하게 번역합니다.
- 03번역공증
제출기관에서 요구하는 경우 기본증명서 원문과 번역문을 기준에 맞게 준비해 공증합니다.
- 04아포스티유 또는 대사관 인증
제출 국가에 따라 아포스티유 또는 재외동포청 영사확인과 대사관 인증을 진행합니다.
- 05완료 서류 수령
완료된 서류는 스캔하여 이메일로 보내드리며, 원본은 우체국 익일특급으로 발송합니다.
중요
기본증명서와 가족관계증명서를 함께 제출하더라도 두 서류는 각각 별도의 공문서이므로 각각 번역공증해야 합니다. 추가 인증도 서류별 처리 여부를 확인해야 합니다.
IMPORTANT CHECKS
발급과 번역 전에
주의할 점
제출기관에서 필요한 정보가 누락되거나 불필요한 정보가 노출되지 않도록 증명서 종류와 표시 항목을 먼저 확인해야 합니다.
일반·상세·특정 구분
일반은 필수적인 현재 정보, 상세는 개명·인지·국적 등 본인에 관한 전체 사항, 특정은 선택한 사항이 표시됩니다.
발급 대상자 확인
본인 또는 자녀 중 누구를 기준으로 발급해야 하는지 제출기관 안내에서 확인합니다.
부모 정보는 별도 확인
출생증명서 대체 목적이라면 부모 관계를 확인할 가족관계증명서를 함께 요구할 수 있습니다.
주민등록번호 가림 주의
아랍권 일부 제출처는 뒷자리가 별표로 가려진 서류를 인정하지 않을 수 있으므로 발급 전에 확인해야 합니다.
영문증명서와 혼동 금지
영문증명서는 기본증명서의 단순 영문판이 아니므로 요구받은 내용이 모두 기재되는지 확인합니다.
국가별 인증 경로 구분
아포스티유 협약 여부와 대사관 인증 필요성은 제출 국가와 기관을 기준으로 확인합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
발급 전에 제출기관의 안내문을 확인하면 재발급과 중복 인증을 줄일 수 있습니다.
기본증명서는 어디에서 발급하나요?
대한민국 법원 전자가족관계등록시스템, 주민센터와 무인발급기 등을 통해 발급할 수 있습니다. 발급 가능 범위와 본인인증 방법은 이용 수단에 따라 달라질 수 있습니다.
일반과 상세 중 무엇을 발급해야 하나요?
해외 기관에서 상세증명서를 요구하는 경우가 많지만 모든 제출처가 동일하지는 않습니다. 안내문에 Detailed 또는 Full 등으로 표시되어 있는지 확인하고, 불분명하면 접수기관에 문의한 뒤 발급하는 것이 좋습니다.
영문증명서로 기본증명서를 대신할 수 있나요?
영문증명서는 본인과 부모, 배우자, 본인의 출생과 혼인 사항 등이 영문으로 기재되는 별도의 증명서입니다. 기본증명서의 모든 상세 기록을 그대로 번역한 문서가 아니므로 제출기관의 요구내용과 대조해야 합니다.
기본증명서와 가족관계증명서를 한 건으로 공증할 수 있나요?
두 서류는 서로 다른 공문서이므로 한 건으로 번역공증할 수 없으며 각각 번역하고 공증해야 합니다. 아포스티유나 대사관 인증도 각각 처리되는지 확인해야 합니다.
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