출생아의 성명
출생 당시 신고 전이라 이름이 없었던 경우가 많습니다. 증명서에 아기의 이름이 빠져 있지 않은지 반드시 확인합니다.
BIRTH CERTIFICATE
병원 출생증명서
번역공증·해외 제출 안내
출생증명서는 아기가 태어난 병원에서 발급받는 서류입니다. 병원에서 국문 또는 영문으로 발급할 수 있으며, 부모 정보와 아기 이름을 확인한 뒤 필요한 공증과 해외 인증 절차를 진행해야 합니다.
HOSPITAL BIRTH CERTIFICATE
병원 출생증명서란
어떤 서류인가요?
병원 출생증명서는 출산한 병원이 출생 당시의 의료기록을 바탕으로 발급하는 서류입니다. 일반적으로 아기의 성명, 출생일시, 출생 장소와 성별, 부모의 성명, 병원명과 담당자 확인 등이 기재됩니다.
장점은 부모 정보가 함께 기재된다는 점입니다. 한 문서에서 아기의 출생 사실과 부모 정보를 함께 확인할 수 있습니다. 반면 국가기관이 아닌 사기관인 병원이 발급한 서류이므로 제출기관이 요구하는 공증과 인증 방식을 먼저 확인해야 합니다.
일부 병원에서는 영문 출생증명서를 바로 발급해 줍니다. 그러나 서류가 영어로 작성되었다는 것과 해외 인증을 받을 수 있다는 것은 다른 문제입니다. 영문 발급본이라도 아포스티유 또는 대사관 인증을 받으려면 먼저 공증 절차를 진행해야 합니다.
WHAT TO CHECK
의뢰 전에 확인할 내용
오래전에 발급된 출생증명서는 현재 여권 정보와 다를 수 있으므로 문서 내용을 먼저 확인해 주세요.
부모 정보
부·모의 성명과 관계가 모두 기재되어 있는지, 현재 여권 또는 제출 서류의 정보와 일치하는지 확인합니다.
출생 정보와 병원 표시
출생일시, 출생 장소, 성별과 함께 병원명, 담당자 서명 또는 병원 직인이 표시되어 있는지 확인합니다.
국문·영문 발급 여부
병원에서 영문으로 발급받을 수 있는지 확인합니다. 영문본도 해외 인증을 받으려면 공증 절차가 필요합니다.
PROCESS
일반적인 진행 방법
제출 국가와 기관에 따라 요구 서류와 인증 경로가 달라질 수 있습니다.
- 01원본 내용과 제출처 요구사항 확인
아기와 부모 정보가 모두 기재되었는지, 해외 기관에서 병원 발행 출생증명서를 인정하는지 확인합니다.
- 02국문 서류는 제출 언어로 번역
아기 이름, 출생일시와 장소, 부모 정보, 병원명과 직인 등 모든 기재사항을 요구 언어로 번역합니다. 영문 발급본은 번역 필요 여부를 확인합니다.
- 03공증 진행
병원은 사기관이므로 국문 서류의 번역공증뿐 아니라 병원에서 직접 발급한 영문 서류도 해외 인증을 받으려면 공증을 진행해야 합니다.
- 04아포스티유 또는 대사관 인증
제출 국가와 공증 방식에 따라 필요한 아포스티유 또는 재외동포청 영사확인과 대사관 인증 절차를 진행합니다.
- 05완료 서류 수령
완료된 서류는 스캔하여 이메일로 보내드리며, 원본은 우체국 익일특급으로 발송합니다.
영문 출생증명서도 확인하세요
영문으로 발급되었다고 공증과 인증 절차가 모두 생략되는 것은 아닙니다. 병원 발행 영문 출생증명서로 아포스티유나 대사관 인증을 진행하려면 먼저 공증 절차가 필요합니다.
IMPORTANT CHECKS
번역과 공증 전에
주의할 점
출생 당시 작성된 오래된 문서는 현재 사용하는 이름이나 부모의 영문 이름과 다를 수 있습니다.
아기 이름 누락 여부
출생신고 전 작성되어 ‘남아’, ‘여아’ 또는 빈칸으로 되어 있는 경우가 있으므로 성명이 정확히 기재되었는지 확인합니다.
부모 정보 확인
부모의 성명, 생년월일과 국적 등 표시된 정보가 현재 신분서류와 일치하는지 확인합니다.
출생일시와 장소
출생일뿐 아니라 출생 시간과 병원 소재지가 필요한 기관도 있으므로 누락 여부를 확인합니다.
영문 서류도 공증 필요
병원에서 영문으로 발급했더라도 사기관 발행 서류이므로 아포스티유 또는 대사관 인증 전에 공증을 진행해야 합니다.
병원 직인과 서명
병원명, 발급일, 담당자 서명 또는 직인이 선명하게 표시되어 있는지 확인합니다.
영문 철자 통일
아기와 부모의 영문 이름을 여권 및 해외 신청서의 표기와 동일하게 번역해야 합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
접수기관에서 받은 안내문이나 이메일을 함께 보내주시면 요구사항을 확인하기 좋습니다.
병원 출생증명서의 장점은 무엇인가요?
아기의 출생 정보와 함께 부모의 정보가 기재되는 경우가 많아 한 문서에서 출생 사실과 부모 관계를 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.
가장 먼저 무엇을 확인해야 하나요?
출생 당시에는 아직 이름이 정해지지 않았거나 출생신고 전인 경우가 많습니다. 따라서 출생아의 성명이 빠져 있거나 ‘남아·여아’로만 표시되어 있지 않은지 반드시 확인해야 합니다.
병원 출생증명서의 단점은 무엇인가요?
국가기관이 아닌 사기관인 병원에서 발급한 서류라는 점입니다. 접수기관이 국가기관 발행 서류를 요구하면 기본증명서와 가족관계증명서를 함께 제출해야 할 수 있습니다.
아기의 이름이 빠져 있으면 번역으로 추가할 수 있나요?
원문에 없는 이름을 번역문에 임의로 추가할 수 없습니다. 발급 병원에 이름을 포함한 재발급 또는 보완이 가능한지 먼저 문의해야 합니다.
병원에서 영문으로 발급받으면 공증이 필요 없나요?
필요합니다. 영어로 작성된 서류라도 병원이 발급한 사문서이므로 아포스티유 또는 대사관 인증을 받으려면 먼저 공증 절차를 진행해야 합니다.
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