초·중·고등학교
학교에서 발급한 영문 졸업증명서는 공증 없이 아포스티유 또는 재외동포청 영사인증을 진행할 수 있습니다.
GRADUATION CERTIFICATE
졸업증명서 번역공증
유학·취업·이민 제출 안내
대학교와 고등학교 졸업증명서를 해외 학교, 기업, 비자·이민기관 등에 제출할 때 필요한 번역공증과 아포스티유 또는 대사관 인증 절차를 안내합니다.
WHEN NEEDED
졸업증명서는
언제 필요한가요?
졸업증명서는 학교의 정규 교육과정을 마치고 졸업했다는 사실을 증명하는 서류입니다. 해외 대학교와 대학원 진학, 취업과 자격심사, 비자·이민, 학력 조회 등에 제출합니다.
공증 필요 여부는 학교급과 설립 유형에 따라 달라집니다. 초·중·고 영문 졸업증명서와 국립대 졸업증명서는 공증 없이 아포스티유 또는 재외동포청 영사인증을 진행할 수 있으며, 사립대 졸업증명서는 공증 후 해외 인증을 진행합니다.
SCHOOL TYPE
학교 종류에 따른 공증 여부
영문 졸업증명서라도 학교급과 설립 유형에 따라 아포스티유·영사인증 전 공증 필요 여부가 달라집니다.
국립대학교
국립대학교에서 발급한 졸업증명서는 공증 없이 아포스티유 또는 재외동포청 영사인증을 진행할 수 있습니다.
사립대학교
사립대학교 졸업증명서는 먼저 공증을 진행한 뒤 아포스티유 또는 재외동포청 영사인증을 받아야 합니다.
서류 형태 확인
전자 PDF를 단순 출력한 사본이 아닌 원본으로 인정되는 출력증명서인지 함께 확인해야 합니다.
WHAT TO PREPARE
의뢰 전에 준비할 자료
발급 형태와 영문 이름을 먼저 확인하면 재발급과 재인증을 줄일 수 있습니다.
졸업증명서 원본 또는 스캔본
문서 전체가 보이는 스캔본을 이메일 help@ntr.co.kr로 보내주시면 됩니다.
여권과 동일한 영문 이름
성명 철자, 띄어쓰기와 순서가 현재 여권 및 기존 영문 학력서류와 일치하는지 확인합니다.
출력증명서
대학교 발급 사이트에서 PDF 증명서가 아닌 원본으로 인정되는 출력증명서를 선택해 출력하는 것이 좋습니다.
제출 국가와 기관 안내문
번역 언어, 봉인 여부, 발급일 제한과 필요한 공증·해외 인증 절차를 확인합니다.
PROCESS
일반적인 진행 방법
학교의 설립 유형과 제출 국가, 서류 발급 형태에 따라 세부 절차가 달라질 수 있습니다.
- 01서류 형태와 제출처 확인
출력증명서인지, 졸업증명서의 영문 이름과 졸업 정보가 정확한지 확인합니다.
- 02영문 또는 제출 언어로 번역
국문 증명서는 학교명, 학위·전공, 졸업일 등 모든 기재사항을 제출기관이 요구하는 언어로 번역합니다.
- 03학교 종류에 따라 공증 진행
초·중·고 영문 졸업증명서와 국립대 졸업증명서는 공증 없이 진행할 수 있습니다. 사립대 졸업증명서는 공증 후 아포스티유 또는 영사인증을 진행합니다.
- 04아포스티유 또는 대사관 인증
제출 국가에 따라 아포스티유 또는 재외동포청 영사확인과 대사관 인증을 진행합니다.
- 05완료 서류 수령
완료된 서류는 스캔하여 이메일로 보내드리며, 원본은 우체국 익일특급으로 발송합니다.
PDF 증명서와 출력증명서는 다릅니다
PDF 증명서는 화면에서 전자서명과 발급번호로 진위를 확인하는 전자문서이며, 종이로 출력하면 사본으로 표시되는 경우가 있습니다. 공증과 해외 인증용이라면 하단 워터마크 등 원본 표시가 있는 출력증명서로 발급해 주세요.
IMPORTANT CHECKS
발급과 인증 전에
주의할 점
서류의 영문 이름이나 발급 형태가 잘못된 상태에서 인증을 진행하면 시간과 비용이 다시 들 수 있습니다.
여권 영문 이름 일치
성명의 철자, 띄어쓰기와 순서를 여권과 비교합니다. 다르다면 인증 전에 학교에 정정을 요청하는 것이 좋습니다.
여권 변경부터 생각하지 않기
졸업증명서의 오기를 그대로 인증한 뒤 여권을 바꾸려고 하는 경우가 있지만 여권 영문 이름 변경은 매우 까다로울 수 있습니다.
PDF 출력물 주의
PDF 증명서를 단순 출력하면 사본으로 표시될 수 있으므로 발급 단계에서 출력증명서를 선택합니다.
학교급·설립 유형 확인
영문 서류라도 초·중·고, 국립대, 사립대 중 어디에서 발급했는지에 따라 공증 필요 여부가 달라집니다.
졸업장과 구분
졸업증명서는 재발급 가능한 증명서이고 졸업장은 한 부만 발급되는 경우가 많아 필요한 공증 방식이 다를 수 있습니다.
봉인·직송 조건 확인
학교나 평가기관에서 봉인된 봉투 또는 학교 직송만 인정하는지 별도로 확인합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
서류 스캔본과 접수기관 안내문을 함께 보내주시면 필요한 절차를 확인하기 좋습니다.
PDF 졸업증명서를 출력해서 제출해도 되나요?
PDF 증명서는 출력하면 사본이라는 문구가 표시되거나 전자서명 검증이 필요한 경우가 있습니다. 공증과 해외 인증용이라면 발급 사이트에서 출력증명서를 선택해 원본으로 인정되는 형태로 출력하는 것이 좋습니다.
영문 졸업증명서도 공증이 필요한가요?
초·중·고등학교 영문 졸업증명서는 공증 없이 아포스티유 또는 재외동포청 영사인증이 가능합니다. 대학교는 국립대라면 공증 없이 진행할 수 있고, 사립대는 공증을 먼저 한 뒤 아포스티유 또는 영사인증을 진행합니다.
졸업증명서의 영문 이름이 여권과 다릅니다.
인증 전에 학교에 영문 이름 정정을 요청하는 것이 좋습니다. 이미 인증한 뒤 여권을 변경하려 하면 절차가 매우 까다로울 수 있으므로 서류를 먼저 바로잡아야 합니다.
졸업증명서와 졸업장은 같은 서류인가요?
다릅니다. 졸업증명서는 학교에서 재발급할 수 있는 증명서이며 졸업장은 원본이 한 부뿐인 경우가 많습니다. 졸업장은 원본대조 공증 등 다른 방식이 필요할 수 있습니다.
스캔본으로 견적을 받을 수 있나요?
가능합니다. 전체 내용이 선명하게 보이는 스캔본을 보내주시면 번역 분량과 공증·인증 절차를 확인해 안내합니다.
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