현재 유효사항 중심
현재 효력이 있는 상호, 본점, 목적, 자본금, 임원 등의 정보를 확인할 때 사용합니다. 과거에 변경되거나 말소된 내용은 표시되지 않거나 범위가 제한됩니다.
CORPORATE DOCUMENTS
사업자등록증·법인등기부등본
번역공증 및 해외 제출 안내
해외 법인·지사 설립, 은행, 입찰, 계약과 수출 업무에 사용하는 대표적인 회사서류입니다. 발급 형태와 제출 국가에 따라 번역공증 또는 공증 없는 해외 인증 경로가 달라집니다.
BUSINESS REGISTRATION
사업자등록증과
사업자등록증명의 차이
사업자등록증은 사업자 등록 시 세무서에서 교부하는 등록증입니다. 사업자등록번호, 법인명 또는 상호, 대표자, 사업장 소재지, 개업일, 업태와 종목 등이 기재되며 실무에서 회사의 기본 정보를 보여 주는 서류로 널리 사용됩니다.
사업자등록증명은 발급일 현재 사업자등록 사실을 국세청이 증명하는 민원서류입니다. 필요할 때 새로 발급할 수 있으며 영문 발급도 가능하다는 차이가 있습니다. 해외 제출처가 최근 발급된 공적 증명을 요구한다면 사업자등록증명으로 준비하는 것이 적합할 수 있습니다.
CORPORATE REGISTRY
법인등기부등본은 어떤 종류로 발급하나요?
정식 명칭은 법인 등기사항전부증명서이며, 현재 정보만 필요한지 과거 변경 이력까지 필요한지에 따라 발급 형태를 선택합니다.
말소사항 포함
현재 정보와 함께 이전 상호·주소·임원 등 변경 또는 말소된 이력까지 확인할 수 있습니다. 회사의 연혁이나 정보 변경 과정을 증명해야 할 때 필요합니다.
제출처 요구 확인
일반적인 현재 회사 확인에는 현재 유효사항이 충분할 수 있지만, 해외 법인·지사 설립이나 금융기관에서는 말소사항 포함본을 요구하기도 합니다.
분량과 번역 범위
말소사항 포함본은 과거 기록 때문에 페이지가 많아질 수 있습니다. 발급한 전체 페이지가 번역과 공증 범위에 포함되는지 확인해야 합니다.
NOTARIZATION & LEGALIZATION
주로 번역공증으로 진행합니다
국문 사업자등록증과 법인 등기사항전부증명서는 제출 언어로 번역한 뒤 번역공증을 진행하는 것이 일반적입니다.
국문 사업자등록증
제출 언어로 번역한 후 원문과 번역문을 함께 편철해 번역공증을 진행합니다.
법인 등기사항전부증명서
현재 유효사항 또는 말소사항 포함본의 전체 내용을 번역하고 번역공증을 진행합니다.
영문 사업자등록증명
제출기관이 영문 발급본을 인정한다면 번역이나 공증 없이 아포스티유 또는 재외동포청 영사확인 후 대사관 인증을 진행하는 경우도 있습니다.
국가별 해외 인증
아포스티유 가입국은 아포스티유를, 그 외 국가는 재외동포청 영사확인과 해당 국가 대사관 인증을 진행하는 것이 일반적입니다.
영문이면 항상 공증이 생략되는 것은 아닙니다
영문 사업자등록증명을 직접 인정하는지, 최근 발급 조건과 별도 번역·공증 조건이 있는지는 제출기관마다 다릅니다. 인증을 시작하기 전에 안내문이나 담당자의 확인을 받는 것이 안전합니다.
WHAT TO PREPARE
의뢰 전에 준비할 자료
정확한 견적과 인증 경로 확인을 위해 서류 전체와 제출 정보를 함께 보내 주세요.
서류 전체 스캔본
사업자등록증 또는 사업자등록증명, 법인 등기사항전부증명서의 전체 페이지를 이메일 help@ntr.co.kr로 보내 주세요.
회사의 공식 영문명
정관, 계약서와 기존 영문서류에서 사용하는 공식 영문 회사명을 알려 주세요.
제출 국가와 사용 목적
법인·지사 설립, 계좌 개설, 수출등록 등 사용 목적에 따라 필요한 서류와 인증이 달라집니다.
제출기관의 안내문
현재 유효사항 또는 말소사항 포함 여부, 발급일과 인증 조건을 확인할 수 있는 안내문을 보내 주세요.
PROCESS
일반적인 진행 방법
서류 종류, 페이지 수, 제출 언어와 국가별 인증 경로를 확인한 뒤 진행합니다.
- 01제출 서류와 발급 형태 확인
사업자등록증과 사업자등록증명 중 무엇을 제출할지, 법인등기부등본에 말소사항이 필요한지 확인합니다.
- 02회사 정보와 영문명 확인
상호, 대표자, 주소와 회사 영문명이 정관 및 다른 제출서류와 일치하는지 확인합니다.
- 03번역 및 번역공증
국문 서류는 제출 언어로 정확하게 번역한 뒤 번역공증을 진행합니다.
- 04아포스티유 또는 대사관 인증
제출 국가에 따라 아포스티유 또는 재외동포청 영사확인 후 해당 국가 대사관 인증을 진행합니다.
- 05완료 서류 수령
완료된 서류는 스캔하여 이메일로 보내드리며, 원본은 우체국 익일특급으로 발송합니다.
IMPORTANT CHECKS
발급과 번역 전에
주의할 점
여러 회사서류를 함께 제출할 때는 정보의 일관성이 특히 중요합니다.
최근 발급 조건
해외 기관에서 1개월 또는 3개월 이내 발급본처럼 유효기간을 정하는 경우가 있으므로 너무 일찍 발급하지 않습니다.
현재 사항과 말소사항
과거 회사명, 주소나 임원 변경을 증명해야 한다면 말소사항 포함본이 필요한지 확인합니다.
회사 영문명 통일
사업자등록서류, 법인등기부등본, 정관과 위임장에서 사용하는 영문명을 동일하게 맞춥니다.
주소와 대표자 표기
도로명, 건물명, 직함과 대표자 이름의 영문 표기가 다른 서류와 달라지지 않도록 확인합니다.
전체 페이지 준비
법인등기부등본은 페이지 번호와 발급정보가 이어지므로 마지막 페이지까지 빠짐없이 준비합니다.
영문 증명의 인정 여부
영문 사업자등록증명이라도 제출기관이 공증이나 현지어 번역을 별도로 요구할 수 있습니다.
FAQ
자주 묻는 질문
제출처에서 받은 안내문이 있다면 서류와 함께 보내주시면 더 정확하게 확인할 수 있습니다.
사업자등록증과 사업자등록증명은 무엇이 다른가요?
사업자등록증은 사업자 등록 시 교부되는 등록증이고, 사업자등록증명은 발급일 현재 사업자등록 사실을 증명하는 국세청 민원서류입니다. 사업자등록증명은 필요할 때 새로 발급할 수 있고 영문 발급도 가능합니다.
영문 사업자등록증명도 번역공증이 필요한가요?
제출기관이 영문 발급본을 인정한다면 번역이나 공증 없이 아포스티유 또는 재외동포청 영사확인 후 대사관 인증을 진행하는 경우도 있습니다. 다만 제출기관별 조건을 먼저 확인해야 합니다.
법인등기부등본은 현재 유효사항과 말소사항 포함 중 무엇을 발급하나요?
현재 회사 정보만 확인한다면 현재 유효사항 중심의 서류를, 과거 변경 이력까지 확인해야 한다면 말소사항 포함본을 준비합니다. 해외 제출기관에서 종류를 지정했다면 그 안내가 우선입니다.
두 서류를 함께 번역공증할 수 있나요?
사업자등록서류와 법인등기부등본은 서로 다른 문서이므로 제출기관과 공증 기준에 따라 각각 처리됩니다. 견적 요청 시 두 서류 전체를 보내 주세요.
법인등기부등본 전체를 번역해야 하나요?
제출기관이 일부 항목만 지정하지 않았다면 발급된 전체 페이지를 번역하는 것이 일반적입니다. 말소사항 포함본은 분량이 많을 수 있으므로 스캔본 확인 후 비용을 안내합니다.
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