자유판매증명서
제품이 국내에서 판매되고 있거나 판매될 수 있다는 사실을 중심으로 증명합니다.
CERTIFICATE OF FREE SALE
자유판매증명서
수출등록과 해외 인증 안내
화장품·식품·의료기기 등을 해외에 등록하거나 수출할 때, 해당 제품이 대한민국에서 판매되고 있거나 판매될 수 있음을 증명하기 위해 제출하는 대표적인 수출서류입니다.
WHEN NEEDED
자유판매증명서는
언제 필요한가요?
자유판매증명서(Certificate of Free Sale)는 해당 제품이 대한민국에서 정상적으로 판매되고 있거나 판매될 수 있음을 증명하는 서류입니다. 해외 정부기관이나 수입자는 제품 등록, 수입허가 또는 현지 유통승인 과정에서 이 증명서를 요구할 수 있습니다.
주로 화장품, 식품, 건강기능식품, 의료기기 등 규제 대상 제품의 수출에 사용됩니다. 필요한 발급기관과 기재 항목은 품목, 제조·판매 구조와 제출 국가에 따라 달라지므로 해외 거래처나 등록기관의 요구를 먼저 확인해야 합니다.
DOCUMENT DIFFERENCES
자유판매증명서·GMP·제조증명서의 차이
세 서류는 함께 요구되는 경우가 있지만 각각 증명하는 내용이 다릅니다.
GMP증명서
제조시설이 해당 품목의 제조 및 품질관리기준에 적합하다는 사실을 중심으로 증명합니다.
제조증명서
특정 업체가 해당 제품을 제조한다는 사실이나 제조업 등록·허가 내용을 증명할 때 사용합니다.
제출처의 목록 우선
명칭이 비슷해도 서로 대체되지 않을 수 있으므로 제출기관이 지정한 증명서를 각각 준비합니다.
NOTARIZATION & LEGALIZATION
발급 언어와 기관에 따라 경로가 달라집니다
자유판매증명서는 발급기관과 서류 형태에 따라 공문서 또는 사문서 인증 경로가 달라질 수 있습니다.
영문 공문서 발급본
제출기관이 영문 발급본을 인정하면 별도 번역공증 없이 아포스티유 또는 재외동포청 영사확인 후 대사관 인증을 진행할 수 있습니다.
국문 발급본
제출 언어로 번역한 뒤 번역공증을 거쳐 해외 인증을 진행하는 것이 일반적입니다.
협회·민간 발급본
발급기관의 성격과 서명·직인 형태에 따라 공증 또는 추가 확인 절차가 필요할 수 있습니다.
국가별 해외 인증
제출 국가에 따라 아포스티유 또는 재외동포청 영사확인과 해당 국가 대사관 인증을 진행합니다.
영문 서류라고 모두 같은 경로로 진행되지는 않습니다
영문 여부뿐 아니라 누가 발급했는지, 원본의 서명·직인을 어떤 기관에서 확인할 수 있는지와 제출기관이 번역·공증을 요구하는지를 함께 확인해야 합니다.
WHAT TO PREPARE
발급과 인증 전에 확인할 사항
제품명과 회사 정보가 다른 수출서류와 다르면 현지 등록 과정에서 보완을 요구받을 수 있습니다.
제품과 품목 정보
제품명, 브랜드명, 품목 유형, 모델명과 필요한 제품 목록을 제출처 표기와 동일하게 준비합니다.
회사와 제조사 정보
신청인, 제조사, 책임판매업자와 주소의 영문 표기를 다른 제출서류와 일치시킵니다.
제출 국가와 사용 목적
제품 등록, 수입허가 또는 입찰 등 목적에 따라 발급기관과 인증 범위를 확인합니다.
제출기관 안내문
요구하는 증명서 명칭, 발급일, 언어, 제품 기재방식과 아포스티유·대사관 인증 조건을 확인합니다.
PROCESS
일반적인 진행 방법
품목과 발급기관, 제출 국가를 먼저 확인한 뒤 필요한 인증 절차를 진행합니다.
- 01제출처 요구 확인
필요한 발급기관, 언어, 제품 목록과 최근 발급 조건을 확인합니다.
- 02자유판매증명서 발급
품목에 맞는 기관에서 회사와 제품 정보를 정확하게 기재해 증명서를 발급받습니다.
- 03번역·공증 여부 확인
영문 공문서인지 국문 또는 민간 발급서류인지에 따라 필요한 번역과 공증 절차를 결정합니다.
- 04아포스티유 또는 대사관 인증
제출 국가에 맞춰 아포스티유 또는 재외동포청 영사확인 후 대사관 인증을 진행합니다.
- 05완료 서류 수령
완료된 서류는 스캔하여 이메일로 보내드리며, 원본은 우체국 익일특급으로 발송합니다.
IMPORTANT CHECKS
발급 전에
주의할 점
증명서가 발급된 뒤 제품이나 회사 정보를 수정하면 재발급과 재인증이 필요할 수 있습니다.
제품명 완전 일치
라벨, 성분표, 제조증명서와 현지 등록신청서의 제품명을 동일하게 맞춥니다.
제조사와 신청인 구분
제조사, 책임판매업자, 수출자 중 누구의 명의로 발급해야 하는지 확인합니다.
영문 회사명과 주소
사업자등록서류, 법인등기부등본과 다른 증명서의 표기를 통일합니다.
발급일과 유효기간
최근 3개월 또는 6개월 이내 발급본처럼 제출기관이 정한 기간을 확인합니다.
제품 수와 첨부목록
여러 제품을 한 증명서에 기재할 수 있는지, 별지 제품목록도 함께 인증해야 하는지 확인합니다.
원본 형태 유지
전자발급본, 컬러 출력물 또는 서명·직인 원본 중 어떤 형태가 인정되는지 확인합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
증명서와 해외 거래처의 요구사항을 함께 보내주시면 적합한 인증 경로를 확인하기 좋습니다.
자유판매증명서는 어떤 서류인가요?
제품이 대한민국에서 자유롭게 판매되고 있거나 판매될 수 있음을 증명해 해외 제품 등록과 수입허가 등에 사용하는 서류입니다.
영문 자유판매증명서도 번역공증이 필요한가요?
영문 공문서 형태로 발급되고 제출기관이 이를 인정하면 번역공증 없이 해외 인증을 진행할 수 있습니다. 다만 발급기관과 서류 형태, 제출처 요구에 따라 달라집니다.
자유판매증명서와 GMP증명서는 같은 서류인가요?
다릅니다. 자유판매증명서는 제품의 국내 판매 가능 여부를, GMP증명서는 제조시설의 품질관리기준 적합 여부를 주로 증명합니다.
화장품과 의료기기는 같은 기관에서 발급하나요?
품목과 회사의 등록·허가 형태에 따라 발급기관과 신청 조건이 달라질 수 있습니다. 제출기관이 지정한 발급기관이 있는지도 먼저 확인해야 합니다.
여러 제품을 한 번에 인증할 수 있나요?
발급기관이 여러 제품을 한 증명서 또는 첨부목록에 기재해 발급하는 경우 함께 진행할 수 있습니다. 다만 별지가 인증 대상에 포함되는지 확인해야 합니다.
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